Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Diese Erklärung gilt für die HuiShen-Website und ihre Kontofunktionen. Für die Verarbeitung von Meetings in der Erweiterung gelten zusätzlich produktspezifische Hinweise.

Wer HuiShen betreibt

HuiShen wird von einer in Australien ansässigen Person als Einzelunternehmen betrieben. Fragen zu Datenschutz und Altersvoraussetzungen kannst du an [email protected] richten.

Welche Informationen wir erheben

Bei der Registrierung werden deine E-Mail-Adresse und dein Passwort an Supabase Auth gesendet. Der Browser speichert deine Anmeldesitzung. Supabase speichert Kontoeinstellungen, Tarifstatus, Minutenverbrauch und die Bestätigung der Hinweise vor der Nutzung. Meetinginhalte und Profile werden nicht automatisch auf Supabase hochgeladen. Wenn du uns schreibst, erhalten wir die enthaltenen Informationen.

Unser Hostinganbieter oder weitere Infrastrukturanbieter können grundlegende technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Anfrageprotokolle verarbeiten, um die Website bereitzustellen und zu schützen. Einzelheiten hängen von der Konfiguration des Anbieters ab.

Wie wir Informationen nutzen

Wir verwenden die übermittelten Informationen, um deine Anfrage zu beantworten, mit dir zu kommunizieren und Sicherheit und Betrieb der Website zu gewährleisten. Wir verkaufen keine über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten.

Cookies und ähnliche Technologien

Die Website ist so gestaltet, dass sie keine eigenen Analyse- oder Werbe-Cookies setzt. Technisch erforderlicher Speicher oder Drittanbieterdienste, etwa der eingebundene Schriftanbieter, können technische Informationen nach ihren eigenen Richtlinien verarbeiten. Einzelheiten findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

Weitergabe und Dienstleister

Für Betrieb und Nachrichten können wir Hosting-, E-Mail- und Infrastrukturdienstleister einsetzen. Sie verarbeiten Informationen, soweit dies für ihre Leistungen erforderlich ist. Wir können Informationen außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder vernünftigerweise zum Schutz der Website, unserer Nutzer oder unserer Rechte erforderlich ist.

Speicherdauer und Sicherheit

Wir bewahren Korrespondenz so lange auf, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage und für angemessene Aufzeichnungen vernünftigerweise erforderlich ist. Wir treffen angemessene Schutzmaßnahmen für Informationen unter unserer Kontrolle. Kein Übertragungs- oder Speicherverfahren ist jedoch vollständig sicher.

Deine Möglichkeiten und Rechte

Je nach Wohnort hast du möglicherweise Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten. Für Datenschutzfragen oder Anträge schreibe an [email protected].

Datenpraktiken der Website und der aktuellen Chrome-Erweiterung

Die Website bietet Registrierung und Anmeldung per E-Mail über Supabase. Kontofunktionen speichern Spracheinstellungen, Tarif- und Meetingminuten-Datensätze sowie Bestätigungen vor der Nutzung. Die Website nimmt kein Meetingaudio auf und lädt keine Lebensläufe hoch. Google Fonts sowie Hosting- und E-Mail-Dienste können technische Informationen verarbeiten.

Die aktuelle Chrome-Erweiterung kann Audio des Meeting-Tabs und, falls aktiviert, des Mikrofons für die Transkription durch OpenAI erfassen. Über den lokalen Proxy an OpenAI gesendeter Text kann Untertitel, Fragen, relevante Lebenslauf- und Projekttexte, Stellenbeschreibungen und Sprechpräferenzen enthalten. Export- und Zusammenfassungsanfragen können das Transkript des ausgewählten Meetings umfassen. Diese Produktfunktionen laufen nicht auf dieser Website.

Kommunikationsprofile und Meetinginhalte bleiben im lokalen Speicher und in IndexedDB der Erweiterung, innerhalb der Anwendung nach Konto getrennt. Supabase speichert Authentifizierung, Abonnement, Nutzung, Spracheinstellungen und Bestätigungen vor der Nutzung. Anmeldesitzungen werden im Browser gespeichert. Automatische Aufbewahrungsfristen und durchgängige Löschverfahren sind noch nicht abschließend festgelegt.

Grenzen der Aufbewahrung und Löschung

Die Aufbewahrungsfristen des Produkts und durchgängige Löschverfahren sind noch nicht abschließend festgelegt. Die Erweiterung bietet eine lokale Profillöschung. Das Leeren der Live-Untertitel löscht jedoch keinen gespeicherten Meetingverlauf. In der geprüften Implementierung wurde kein eigenes Bedienelement zum Löschen gespeicherter Meetings gefunden.

Das Löschen eines lokalen Profils entfernt keine exportierten Word-Dateien, gespeicherten Meetingkopien oder bereits von OpenAI verarbeiteten Daten. Aufbewahrung und Löschung beim Anbieter hängen von der API-Konfiguration und den geltenden Bedingungen ab. Für HuiShen wurden weder eine Null-Aufbewahrungseinstellung noch eine automatische Löschung durch den Anbieter verifiziert.

Du kannst Datenschutz- oder Löschanfragen an [email protected] senden. Ein betreuter Bearbeitungsprozess und die Möglichkeit zur Löschung in allen betroffenen Systemen müssen noch verifiziert werden. Wir versprechen keine Löschfrist, die noch nicht umgesetzt ist.

Datenschutz von Kindern

HuiShen richtet sich an Personen ab 13 Jahren, vorbehaltlich des jeweils geltenden örtlichen Rechts. Du musst jedes höhere gesetzliche Mindestalter in deinem Land oder deiner Region einhalten.

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von ihnen.

Wenn du unter 18 bist, benötigst du die Erlaubnis eines Elternteils oder einer gesetzlichen Vertretung, soweit das geltende Recht dies verlangt. Ein Alter zwischen 13 und 17 Jahren bedeutet nicht automatisch, dass du jeder Verarbeitung personenbezogener Daten selbst zustimmen kannst.

Erfahren wir, dass wir personenbezogene Daten eines nicht zur Nutzung berechtigten Kindes erhoben haben, prüfen wir die Situation und treffen angemessene Maßnahmen zur Einschränkung der Verarbeitung und zur gesetzlich erforderlichen Löschung. Das bedeutet nicht, dass ein automatisches Löschsystem umgesetzt ist.

Bei Bedenken zu den personenbezogenen Daten eines Kindes kontaktiere [email protected]. Sende in der ersten Nachricht keine Ausweisdokumente, vollständigen Geburtsdaten oder Meetingaufzeichnungen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich Website oder Dienste ändern, und passen dann das Datum oben an. Falls das Produkt Konten oder kostenpflichtige Funktionen ergänzt, werden die dafür geltenden Datenschutzhinweise gesondert bereitgestellt.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung? Schreibe an [email protected].